§1
Powołanie Rady

1. Rada Języka Polskiego przy Prezydium Polskiej Akademii Nauk, zwana dalej „Radą”, została powołana na podstawie art. 12 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim oraz uchwały nr 1/2023 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z dnia 24 stycznia 2023 r. zmienionej uchwałą Nr 18/2023 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z dnia 14 marca 2023 r., uchwałą Nr 38/2023 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z dnia 13 czerwca 2023 r., uchwałą Nr 40/2023 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z dnia 4 lipca 2023 r. oraz uchwałą Nr 49/2023 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z dnia 26 września 2023 r., w sprawie utworzenia komitetów problemowych i rad przy Prezydium Polskiej Akademii Nauk na kadencję 2023-2026 oraz procedury wyboru i odwołania członków komitetów problemowych oraz ich organów.
2. Kadencja Rady rozpoczyna się w dniu pierwszego zebrania plenarnego Rady w nowo wybranym składzie i trwa do 31 grudnia 2026 r.
3. Koszty funkcjonowania Rady pokrywa PAN ze środków przyznanych jej z budżetu państwa.
4. Obsługę techniczną Rady zapewnia Kancelaria PAN za pośrednictwem Zespołu ds. obsługi komitetów i rad.

§2
Zakres działania Rady

Rada zajmuje się sprawami dotyczącymi używania i rozwoju języka polskiego.

§3
Zadania Rady

1. Zadania Rady określa Ustawa z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, rozdz. 3 art. 12-14.
2. Opinie i stanowiska Rady nie są tożsame ze stanowiskami PAN.
3. Dla wykonywania zadań wymienionych w ust. 1 uchwałą zebrania plenarnego Rada może powoływać:

1) komisje, powoływane na stałe dla realizacji cyklicznych zadań, w szczególności komisja wyborcza i komisja ds. nagród;
2) sekcje, powoływane na stałe w sytuacjach wymagających uwzględnienia specyfiki danej subdyscypliny;
3) zespoły, powoływane doraźnie na określony czas do realizacji powierzonego zadania.

4. Zasady pracy zespołu określa regulamin sekcji i zespołu.
5. W skład zespołu mogą wchodzić członkowie Rady oraz osoby niebędące jej członkami. Przewodniczącym zespołu jest członek Rady. Członkostwo w zespole nie jest równoznaczne z członkostwem w Radzie. Liczba członków zespołu niebędących członkami Rady nie może przekroczyć 25.
6. Przewodniczący zespołu przekazuje protokół i podpisaną przez uczestników listę obecności z każdego posiedzenia zespołu do sekretariatu Rady przed upływem 30 dni od daty posiedzenia sekcji i zespołu.
7. Przy zespole może zostać powołane koło współpracowników. Zadaniem koła jest wspieranie prac sekcji.
8. Uchwała w sprawie powołania w Radzie wewnętrznych jednostek organizacyjnych wymaga zatwierdzenia Prezesa PAN.
9. W skład komisji i sekcji wchodzą tylko członkowie Rady, powoływani w trybie określonym przez zebranie plenarne Rady.
10. Ustalenia komisji, sekcji i zespołów wymagają zatwierdzenia przez Prezydium Rady, a w wypadkach szczególnej wagi przez jej zebranie plenarne.

§4
Członkowie Rady

1. W skład Rady wchodzą osoby uznane za kompetentne w zakresie używania języka polskiego w różnych dziedzinach życia społecznego, powoływane przez Prezydium PAN, oraz członkowie PAN i Akademii Młodych Uczonych zainteresowani problematyką, dla której Rada została powołana, zgłaszający Prezesowi PAN swój udział lub zapraszani do udziału w pracach Rady.
2. Tryb powoływania członków Rady określa „Procedura wyboru kandydatów na członków komitetów problemowych oraz ich organów, działających przy Prezydium Polskiej Akademii Nauk i wydziałach Polskiej Akademii Nauk oraz odwołania członków komitetów problemowych i ich organów”, stanowiąca załącznik nr 10 do uchwały wskazanej w § 1 ust. 1.

§5
Przewodniczący Rady

Przewodniczący Rady został powołany uchwałą nr 8/2023 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z 21.02.2023 r. w sprawie powołania przewodniczącej Rady Języka Polskiego przy Prezydium Polskiej Akademii Nauk na kadencję 2023-2026.

§6
Organy Rady

Organami Rady są:
1) Przewodniczący;
2) Prezydium.

§7
Zadania Przewodniczącego Rady

Przewodniczący Rady kieruje bieżącymi pracami Rady, zwołuje posiedzenia plenarne Rady oraz posiedzenia Prezydium Rady, przewodniczy tym posiedzeniom oraz reprezentuje Radę na zewnątrz. W razie nieobecności przewodniczącego zastępuje go upoważniony Zastępca Przewodniczącego.

§8
Skład Prezydium Rady

W skład Prezydium Rady wchodzą:

1) Przewodniczący Rady,
2) Zastępca lub Zastępcy Przewodniczącego,
3) członkowie Rady – nie więcej niż pięciu,
4) Sekretarz naukowy Rady.

1. Zastępcę lub Zastępców Przewodniczącego, Sekretarza oraz pozostałych członków Prezydium Rady wybiera zebranie plenarne Rady na pierwszym  posiedzeniu w kadencji.
2. Szczegółowy tryb wyboru i powołania Zastępcy lub Zastępców Przewodniczącego, Sekretarza oraz pozostałych członków Prezydium Rady określają „Procedura wyboru kandydatów na członków komitetów problemowych oraz ich organów, działających przy Prezydium Polskiej Akademii Nauk i wydziałach Polskiej Akademii Nauk oraz odwołania członków komitetów problemowych i ich organów”, stanowiąca załącznik nr 10 do uchwały wskazanej w § 1 ust. 1.

§9
Zadania Prezydium Rady

Do zadań Prezydium Rady należą:

1. kierowanie pracami Rady;
2. wykonywanie zadań Rady w okresie między zebraniami plenarnymi Rady;
3. przygotowanie projektów uchwał związanych z pracą Rady;
4. przygotowanie planów pracy i sprawozdań z działalności Rady;
5. wykonywanie uchwał zebrania plenarnego Rady i Prezydium Polskiej Akademii Nauk.

§10
Posiedzenia Prezydium i zebrania plenarne Rady

1. Posiedzenia Prezydium Rady oraz zebrania plenarne Rady odbywają się stacjonarnie, zdalnie lub mają formę mieszaną (hybrydową). O trybie posiedzenia decyduje Przewodniczący Rady.
2. Narzędzia teleinformatyczne wykorzystane w trybie zdalnym lub mieszanym muszą zapewnić jednoczesny, obustronny przekaz obrazu i dźwięku (telekonferencja), możliwość udzielania głosu uczestnikom posiedzenia przez prowadzącego oraz przeprowadzenie głosowań w trybie jawnym i tajnym. Tryb jawny głosowań wymaga jednoznacznej identyfikacji głosującego.
3. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Prezydium Rady i zebranie plenarne Rady nie rzadziej niż dwa razy w roku i przewodniczy tym zebraniom. W razie nieobecności Przewodniczącego Rady, przewodniczy wskazany przez niego zastępca.
4. Protokół zebrania plenarnego Rady i posiedzenia Prezydium Rady podlega zatwierdzeniu w drodze głosowania na następnym zebraniu plenarnym Rady.
5. Przewodniczący Rady przesyła właściwemu wiceprezesowi PAN protokół zebrania plenarnego i posiedzenia Prezydium Rady nie później niż 30 dni po przyjęciu go przez członków Rady.
6. Przewodniczący Rady zwołuje zebranie plenarne Rady oraz posiedzenie Prezydium Rady, zawiadamiając członków tych gremiów i przesyłając wszelkie materiały w formie elektronicznej nie później niż na 7 dni przed posiedzeniem.
7. Zebrania plenarne Rady zwołuje jej Przewodniczący:
   1) z własnej inicjatywy;
   2) na wniosek Prezydium Rady;
   3) na wniosek 1/3 ogólnej liczby członków Rady.

– Przewodniczący Rady jest zobowiązany zwołać posiedzenie nie później niż 3 tygodnie od złożenia wniosku.

8. W zebraniach plenarnych Rady na wniosek Przewodniczącego Rady mogą uczestniczyć, bez głosu stanowiącego, inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady, jeśli ich obecność jest niezbędna do prawidłowej pracy Rady.

§11
Uchwały Prezydium i zebrania plenarnego Rady

1. Uchwały Rady i Prezydium Rady podejmowane są w trybie jawnym zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania.
2. W sprawach osobowych Przewodniczący Rady zarządza głosowanie tajne.
3. Przewodniczący Rady może zarządzić głosowanie z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
4. Uchwały Rady i Prezydium Rady zawierają informacje o dacie podjęcia i rozkładzie głosów.
5. Opinie, oceny, ekspertyzy, stanowiska mają formę uchwał Rady.
6. Uchwały i stanowiska Rady i Prezydium Rady zawierają informację umieszczoną na końcu uchwały/stanowiska o następującej treści: „Uchwała wyraża poglądy Rady Języka Polskiego przy Prezydium Polskiej Akademii Nauk i nie powinna być utożsamiana ze stanowiskiem Polskiej Akademii Nauk.”.

§12
Wejście w życie Regulaminu

Regulamin wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia go przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk.